職務経歴書作成マニュアル
職務経歴書には、履歴書のように統一された書式はありません。 転職情報誌や新聞の求人を見ても、書式自由と書いてあるものが多いのではないでしょうか。自由な書式でよいと言われても、面接で提出するものですから悩んでしまう人が多いのです。会社にいると、決まった書式で書くことにどうしても慣れてしまいがちです。
けれども、人事担当者は職務経歴書に、あなたの個性が見えるようなものを期待しています。 市販されているものや、最近よく転職情報誌についている職務経歴書を見掛けますが画一的な書式ですので、人事担当者にはあまり好まれないことが多いようです。あなたが作成したもののほうがよいでしょう。 では、具体的にどのような書き方がよいのでしょうか。
1.経歴書の用紙はA4で横書きとします。枚数は3枚以内に収めたほうが読みやすくなります。
2.基本的にはパソコン制作(ワード文書)です。特に事務系の職種を希望している人の場合、文書作成がきちんとできるかどうかも、選考の対象となってきます。書道や硬筆の資格を持っている人や字のきれいさを是非アピールしたいという人は自筆でもよいでしょう。
3.見た目の読みやすさを心がけましょう。項目ごとに整理してあると、印象も良くなります。
4.職務内容や業績を文章にして書く場合、結論を先に書くようにしましょう。
5.長く同じ会社に勤めていた人は、つい専門用語を使ってしまいがちですが、 違う言葉に置き換えができるときは言い方を直して書きましょう。もし専門用語を使う時には、他の人に分かりやすい説明をつけ加えましょう。
6.誤字脱字には十分注意しましょう。不安に思った字を調べるなどして、慎重に書くことです。修正ペンなども使わず、用紙に汚れがないようにします。
上にあげた項目を、参考にしながら簡潔に読みやすく書くことを一番に心がけましょう。あなたの経歴を分かってもらうためのものですから、専門用語などは説明をするようにしましょう。
